航海學院公章使用管理規定

第一條 為使學院公章管理規範化、制度化，保證公章的權威性和嚴肅性，明确公章的使用權限和範圍，嚴格審批程序，規範用印行為，提高服務質量和辦事效率，根據上級有關規定，結合學院實際，特制定本規定。

第二條 學院各系、辦領導和輔導員應高度重視公章管理與使用工作，規範遵守本規定。公章監管人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責。

第三條 學院公章由學院辦公室統一管理、保管。

第四條 公章管理實行專人負責制。公章由學院辦公室主任負責掌管。未經學院領導批準，不得随意交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經學院主管領導批準并嚴格交接手續。

第五條 學院公章存放和使用地點在學院辦公室，公章未經存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。因特殊原因，确需到存放以外地點使用，應經存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。

第六條 掌管公章的人員要自覺加強學習，不斷提高政治覺悟和業務素質，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續，嚴禁以印謀私，損害學院利益。
第七條 公章的使用要嚴格控制範圍、規格。嚴禁濫用公章發函、出具憑證。

第八條 各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》；各類集體、個人申報材料，均需各部門負責人和主管領導審批簽字後，方可加蓋公章。

第九條 對内、對外發放的各種證件、證明需加蓋學院公章時，須由頒發證件、證明的部門負責人及主管領導審批後，方可蓋章。

第十條 學生如需學院出具在讀證明、學曆證明、畢業證明等有關證明時，應經相關領導審核并出具相關證明後，并出示學生個人學生證、身份證等證件，方可蓋章。除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》後，方可蓋章。

第十一條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況确需開具的，必須經院領導同意後方可開出，未使用者必須交回。

第十二條 使用公章，應嚴格履行審批及登記手續。

第十三條 本規定自頒發之日起施行。

第十四條 本辦法由學院辦公室負責解釋。

航 海 學 院

2013年9月